Miten käytät palvelua
Viisi helppoa vaihetta
1.
Luo projekti
Luo ja määrittele uusi rakennusprojekti
Luo ensimmäiseksi uusi rakennusprojekti. Määrittele projektin perustiedot ja valitse sopiva litterastopohja.
Valitse projektille tilaajaosapuolet ja aliurakoitsijat sekä niille käyttäjät. Lisää tarvittaessa puuttuvat organisaatiot.
Muokkaa projektin litterarakennetta ja litteroita tarpeen mukaan.
Muodosta projektille budjetti lataamalla tiedot joko suoraan kustannuslaskentaohjelmasta tai excel-tiedostosta.
2.
Tee hankinnat
Kohdista budjetti, kilpailuta hankintapaketit ja määrittele sopimukset
Kohdista budjetin tavoitekustannusrivit litteroille. Hankintapaketit muodostuvat automaattisesti palvelun hankintaosioon.
Valitse toimittajarekisteristä hankintapaketille sopivat toimittajavaihtoehdot. Muodosta tarjouspyynnöt ja lähetä ne toimittajille.
Vertaile tarjouksia ja valitse niistä sopivin. Luo toimittajasopimus ja määrittele sille maksuerät tai yksikköhinnat. Sidotut kustannukset muodostuvat automaattisesti palvelun kustannushallintaosioon.
3.
Hyväksy maksueriä
Tarkista toimitus ja anna laskutuslupa
Urakoitsija pyytää maksuerälle hyväksyntää, kun sitä vastaava toimitus on valmis.
Tarkista toimitus työmaalla ja sopimusta vasten. Hyväksy maksuerä, kun vaatimukset täyttyvät.
Urakoitsija saa laskutusluvan maksuerähyväksynnän kautta.
Tarkista palveluun saapunut lasku ja kohdista se maksuerälle.
4.
Sovi muutoksista
Määrittele muutostarve ja pyydä tarjous
Määrittele tarvittava lisä- tai muutostyö ja pyydä urakoitsijalta tarjousta. Urakoitsija voi myös ehdottaa muutosta.
Urakoitsija toimittaa tarjouksen, joka sisältää hinnat, piirustukset ja muut määrittelyt.
Voit hyväksyä tarjouksen, pyytää lisätietoa tai hylätä sen kokonaan.
Tilauksesta luodaan sopimukseen yksi tai useampi uusi maksuerä. Sidotut kustannukset muodostuvat automaattisesti palvelun kustannushallintaosioon.
5.
Hallitse kustannuksia
Seuraa toteumia ja ennusta tulevaa
Toteutuneet kustannukset päivitetään palveluun päivittäin integraation kautta tai ladataan määräajoin excel-tiedostosta. Toteutuneet kustannukset kohdistetaan litteroille, kustannuslajeille ja maksuerille.
Ennusta projektin loppukustannusta litteroittain vertaamalla budjettia ja toteutuneita kustannuksia.
Määrittele litteran tekninen valmiusaste päivittämällä määrätietoja. Vertaa tarvittaessa laskennallista ja teknistä valmiusastetta.
Käy läpi projektin riskit ja mahdollisuudet. Muuta tarvittaessa projektin budjettia.
Ohjausryhmä hyväksyy koko projektin loppukustannusennuste määräajoin.
Vertaa tarvittaessa aiempia ennusteita kustannushistorian avulla.