Tehokkaampaa taloudenohjausta yhteistyössä

Zone Sight ohjaa rakennusprojektin osapuolia tekemään perusteltuja
taloudellisia päätöksiä oikeaan aikaan

✓ Ajantasainen taloustieto helpottaa loppukustannuksen ennustamista
✓ Sitoo budjetin, hankintapaketit, tarjouspyynnöt ja sopimukset yhteen
✓ Maksuerät hyväksytään vasta, kun toimitus on tehty ja tarkistettu
✓ Muutostarpeet käsitellään yhdessä ennen toimitusta
✓ Toimittajien tilaajavastuutietoja ja toimitusten laatua seurataan

Taloudenohjauspalvelun
päätoiminnot

Kustannukset

  • Litterasto

  • Budjetti

  • Sidotut

  • Toteumat

  • Ennuste

  • Historia

Hankintatoimi

  • Budjetti

  • Hankintapaketit

  • Tarjouspyynnöt

  • Tarjousvertailu

  • Sopimukset

  • Toimittajahallinta

Maksuerät

  • Maksuerätaulukko

  • Yksikköhinnat

  • Hyväksynnät

  • Laskuntarkastus

  • Kassavirta

Muutokset

  • Lisätyöt

  • Laajuusmuutokset

  • Tarjouspyynnöt

  • Tarjoukset

  • Tilaukset

Kustannushallinta prosessi & hyödyt

Luo budjetti

  • Luo projekti ja litterasto

  • Lataa tavoitekustannukset

  • Litteraston tavoitteet päivitetään

  • Ylläpidä tavoitteita

Sitoudu kustannuksiin

  • Kohdista tavoitteet litteroille

  • Kilpailuta hankintapaketit

  • Määrittele sopimustiedot

  • Litteraston sidotut kustannukset päivitetään

Seuraa toteumia

  • Lasku-/tositetiedot
    vastaanotetaan päivittäin

  • Lataa muut kustannukset

  • Litteraston
    toteumat päivitetään

Ennusta

  • Tarkasta tavoitteet ja toteumat

  • Päivitä ennusteet litteroittain

  • Hyväksy hankkeen ennuste

  • Kustannushistoria päivittyy

  • Reportoi ennuste tilaajalle

✓ Kustannustiedot näkyvät projektin osapuolille roolien mukaisesti
✓ Sidotut kustannukset kuvaavat hankinnan edistymistä
✓ Toteutuneet kustannukset päivittyvät säännöllisesti
✓ Loppukustannusennuste muodostetaan ja raportoidaan tilaajalle
✓ Kustannushistoria kertoo muutoksista rakentamisen aikana

Hankintatoimi prosessi & hyödyt

Valmistele hankinnat

  • Kohdista tavoitteet litteroille

  • Hankintapaketit muodostetaan

  • Jaa hankintapaketteja tarvittaessa

Kilpailuta ja valitse

  • Valitse toimittajavaihtoehdot

  • Luo tarjouspyynnöt

  • Vertaile tarjouksia

  • Tee ostopäätöksiä

Tilaa toimittajilta

  • Luo sopimukset

  • Määrittele maksuerät

  • Määrittele yksikköhinnat ja määrät

  • Sidotut kustannukset päivitetään litteroille

✓ Sitoo tavoitteet, litterat ja hankintapaketit yhteen
✓ Yhtenäistää hankintaprosessin
✓ Muodostaa tilauksista sidottuja kustannuksia
✓ Ylläpitää toimittajien tilaajavastuutietoja
✓ Mahdollistaa toimittajien ja toimitusten arvioinnin

Maksueräkäsittely prosessi & hyödyt

Pyydä hyväksyntää

  • Toimita sovittu työkokonaisuus

  • Lähetä maksuerä hyväksyttäväksi

Tarkista toimitus

  • Tarkista toimitus työmaalla

  • Tarkista laskutuskelpoisuus

  • Tarkista sopimuksen mukaisuus

Anna laskutuslupa

  • Hyväksy maksuerä

  • Liitä hyväksyntätiedot laskun liitteeksi

  • Lähetä lasku

Tarkista laskut

  • Tarkista lasku

  • Kohdista lasku maksuerälle

  • Merkitse maksuerä laskutetuksi

✓ Hyväksynnät dokumentoidaan
✓ Läpinäkyvyys paranee
✓ Taloudellinen loppuselvitys selkeytyy
✓ Vähentää hyvityslaskujen tarvetta
✓ Vähentää turhaa sähköpostiliikennettä

Lisä ja muutostyöt prosessi & hyödyt

Ehdota muutosta

  • Kuvaa muutostarve

  • Lisää tarjous liitteineen

  • Pyydä hyväksyntää

Katselmoi

  • Käy ehdotus läpi

  • Tarkista aiheellisuus

  • Tilaa ja luo maksuerä

Toimita

  • Toimita työkokonaisuus

  • Pyydä hyväksyntää

✓ Muutostarpeet raportoidaan ajoissa
✓ Muutosten kustannus- ja aikatauluvaikutukset tiedostetaan
✓ Muutokset tarkistetaan ja tilataan ennen työn aloittamista
✓ Taloudellinen loppuselvitys selkeytyy
✓ Vähentää turhaa sähköpostiliikennettä

Tehokkaampaa taloudenohjausta yhteistyössä

✓ Jaettuun kustannustietoon perustuva ennustaminen
✓ Yhtenäinen hankintaprosessi
✓ Yhteinen maksuerien hyväksyntäprosessi
✓ Läpinäkyvä lisä- ja muutostöiden käsittely
✓ Avoin rajapinta tietojen siirtämiseen (REST API)