Effektivare ekonomisk förvaltning vid samarbete
Zone Sight vägleder parter i byggprojekt till motiverade
ekonomiska beslut i rätt tid
✓ Uppdaterad finansiell information gör det lättare att förutse den slutliga kostnaden
✓ Knyter ihop budget, upphandlingspaket, anbudsförfrågningar och kontrakt
✓ Delbetalning accepteras först efter att leveransen är gjord och kontrollerad
✓ Förändringsbehov diskuteras tillsammans innan leverans
✓ Leverantörernas kundansvarsinformation och kvaliteten på leveranserna övervakas
FINANSIELL FÖRVALTNINGSTJÄNST
huvudfunktioner
Kostnader
Arbetskodstruktur
Budget
Åtagna
Faktiska
Prognos
Historik
Upphandling
Budget
Upphandlings-paket
Anbudsförfrågan
Jämförelser
Leverantörs-hantering
Avbetalningar
Delbetalningar
Enhetspriser
Godkännande
Fakturakontroll
Pengaflöde
Ändringar
Extraarbete
Omfattnings-ändring
Anbudsförfrågan
Anbud
Ändringsorder
kostnadshantering process & fördelar
Göra en budget
Skapa projekt och arbetskodstruktur
Ladda upp planerade kostnader
Uppdatera kostnader per arbetskodkod
Underhålla målkostnader
Åta dig kostnaden
Sätt upp mål per arbetskod
Anbudsgivning
Definiera avtalsinformation
Arbetskoders kostnader uppdateras
Spåra uppkomna kostnader
Fakturanformation erhålls dagligen
Lägg till specialkostnader
Beräkna faktiska kostnader
Arbetskoders faktiska kostnader uppdateras
Förutse kostnader
Kontrollera planerade kostnader mot faktiska kostnader
Uppdatera estimat baserat på arbetskoder
Acceptera projektprognosen
Kostnadshistoriken uppdateras
Rapportera prognos till kunden
✓ Kostnadsinformationen är synlig för projektparterna enligt deras roller
✓ Begärda kostnader beskriver hur upphandlingen fortskrider
✓ Realiserade kostnader uppdateras regelbundet
✓ Slutgiltig kostnadsprognos skapas och rapporteras till kunden
✓ Kostnadshistorik visar förändringar under byggtiden
upphandlingsåtgärd process & fördelar
Förbered upphandlingar
Sätt upp mål för arbetsskoder
Upphandlingspaket skapas
Dela upp upphandlingspaket vid behov
Tävla och välj
Skapa och skicka offertförslag
Förbered anbudsförfrågningar
Jämför offerter
Välj leverantörer
Beställ från leverantörer
Ingå avtal
Definiera delbetalningar
Definiera mängder och enhetspriser
Accepterade kostnader läggs till aktiviteter
✓ Knyter ihop mål, koder och upphandlingspaket
✓ Fördefinierad upphandlingsprocess
✓ Omvandlar inköp till åtaganden
✓ Underhåller kundansvarsinformation för leverantörer
✓ Möjliggör utvärdering av leverantörer och leveranser
avbetalningshantering process & föredelar
Ansökan om godkännande
Leverera det avtalade arbetspaketet
Ansök om godkännande för delbetalningar
Kontrollera leveransen
Kontrollera leveransen på byggplatsen
Kontrollera berättigande till fakturering
Kontrollera att avtalet följs
Ge faktureringstillstånd
Acceptera delbetalning
Bifoga godkännandet som bilaga till faktura
Skicka faktura
Kontrollera faktura
Kontrollera faktura
Lägg till faktura till delbetalning
Markera delbetalning som fakturerad
✓ Godkännanden dokumenteras
✓ Transparensen förbättras
✓ Avslutet blir tydligare
✓ Minskar behovet av återbetalningsfakturor
✓ Minskar onödig e-posttrafik
tilläggsarbete och ändringar process & fördelar
Föreslå en förändring
Beskriv behovet av förändring
Lägg till offert med bilagor
Be om godkännande
Kontrollera
Gå igenom förslaget
Kontrollera lämpligheten
Beställ och lägg till delbetalningar
Leverera
Färdigställ arbete
Be om godkännande
✓ Förändringsbehov redovisas i tid
✓ Kostnad och påverkan på tidsplan av förändringar synliggörs
✓ Ändringar kontrolleras och beställs innan arbetet påbörjas
✓ Avslutet blir tydligare
✓ Minskar onödig e-posttrafik
